为加强学院对档案工作的组织领导，进一步提高学院档案工作标准化、规范化、现代化管理水平，迎接山东省教育厅、山东省档案局对高等学校档案工作的检查，山东胜利职业学院于2010年5月12日下午召开了有学院领导、主要职能部门领导、专兼职档案员共计四十余人参加的档案工作会议。
档案工作会议由学院副总师、学院办公室主任、档案工作领导小组办公室主任赵学忠主持。学院办公室副主任、档案工作领导小组办公室副主任李德俭就档案的历史渊源、我国老一辈及当代国家领导人如何关心档案事业、我国第一部档案法的产生等向与会人员做了简要介绍，带领与会人员学习了《高等学校档案管理办法》、山东省教育厅山东省档案局关于认真贯彻实施《高等学校档案管理办法》的实施意见、山东胜利职业学院《关于进一步加强档案工作的通知》等有关档案工作的文件精神，就学院今后一段时期的档案工作进行了具体的安排，指出：学院从事档案工作的全体人员要加强对档案工作的认识，认真学习有关档案工作的法律和法规，建立档案工作的长效机制，并加强档案资源的开发和利用。李主任并就迎接山东省教育厅的档案工作检查、开展管理局档案馆“档案工作模式大讨论”活动进行了动员和部署。学院副总师、党委办公室主任李锡金就机要档案的归档、保密等工作提出了要求。学院档案室鞠美珠老师就档案的征集、归档、提交等具体的工作事宜提出了详细的要求。最后，学院院长、档案工作领导小组组长马存栋就加强对档案工作的认识和领导、加强档案工作职工队伍建设、加大对档案工作的投入等提出了具体明确的要求。
本次档案工作会议是近几年来我院涉及部门最多、人数最多、内容最为丰富的档案工作会议，这对于加强学院档案人员队伍建设，进一步提高档案工作水平有着非常重要的意义。
