关于规范用印管理工作的通知

院属各单位，机关各部门：

为严格审批程序，规范用印管理，明确管理责任，提高工作效率，确保用印安全，按照有关规定，结合学院工作实际，现就规范学院用印管理工作作如下通知：

一、本通知所称用印是指经批准使用学院党委、学院印章的行为。

二、用印填写《用印审批单》，严格履行审批程序，未经批准，任何单位（部门）和个人不得擅自用印。

（一）用印单位（部门）经办人认真详实填写《用印审批单》相关内容后，提交本单位（部门）主要负责人审核签字。

（二）用印单位（部门）经办人持经本单位（部门）主要负责人签认的《用印审批单》到学院综合办公室（致知楼209房间，联系电话：8680697）联系办理。

（三）综合办公室主任审核后，根据工作分工呈送学院领导审批;需要学院主要领导审批的，先呈送学院分管领导审签。已由学院领导签字的有关报表、材料等由综合办公室主任审核确认后即可用印。

（四）对需要学院机关或直属业务主管部门审核的用印事项，在送综合办公室办理前，用印单位（部门）须送相关部门审核签字或出具证明。

（五）用印应事由充分、依法合规，须附带能够证明用印事项合理合规性的相关材料，如相关法规、相关文件资料等。

三、用印单位（部门）经办人、主要负责人等要认真审核、严格把关，确保用印事项依法合规。

四、学院综合办公室要严格执行用印管理规定，仔细查验《用印审批单》内容、证明材料等是否完备，程序是否完整，严把关口、严格登记、规范用印、建档备查，做到及时高效。

山东胜利职业学院综合办公室

2018年9月26日

用印审批单