各处室、 各二级学院：
为了规范和加强固定资产的管理，提升固定资产价值，实现资源优化、资源共享、高效利用，清理退出低效无效资产，盘活闲置资产资源，学院决定在全院范围内开展固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
1. 第一阶段：2022年3月2日—3月7日，清查基准日：2021年12月31日。
各处室、各二级学院开展固定资产自查工作
2. 第二阶段：2022年3月8日—3月15日，清查基准日：2021年12月31日。
学院资产清查组开展复查、汇总工作
二、清查范围
各处室、各二级学院占用和使用的全部固定资产。
三、组织领导
组 长：张玉珍、杨峰
副组长：张庆东、冀建刚、刘岩、李长龙、刘宏强、李相东、明光、索良、郭念田、刘立支、张建民
领导小组下设办公室，杨峰兼任办公室主任，任伟秀任办公室副主任，成员由各处室、各二级学院资产员组成。办公室设在财务资产处，负责此次资产清查工作的具体实施，丁菊梅为联络人。
四、清查方法
采取从各处室、各二级学院自查入手，逐级上报，逐级核实，自下而上，层层把关，一级对一级负责的方式进行。清查中要坚持“见物点数、以物对账、以账对物”的原则，以确保固定资产清查的全面性和资产信息的真实、准确、完整。对形成的账外固定资产的来源、存放地点、技术状况等情况，要建立健全实物资产台账、档案册、照片库等基础管理资料。
五、清查要求
固定资产清查盘点是财务资产管理的基础工作，是全面扎实摸清学院家底的重要手段。各单位（部门）要严格按照资产清查要求，认真开展清查工作，不搞形式、不走过场，确保清查工作不重不漏，不留死角，账、实、库、册相符。
1. 各处室、各二级学院要高度重视本次资产清查工作，单位行政负责人为本次资产清查工作的第一责任人，要指定资产员和业务人员配合本次资产清查工作，要严格规范填列下发的表格所涉及的内容。
2. 各处室、各二级学院填写的清查报表务必将每一项资产具体落实到使用人，使用人为资产的第一保管人；每一项资产存放地点落实到具体的校区、建筑物、办公室。资产存放地点发生变化直接在资产报表“现所在地点”填列；资产使用单位和使用人发生变化，填报纸质《山东胜利职业学院固定资产移交单》。
3. 各处室、各二级学院资产员要指导和监督资产使用人完善资产管理资料，按照学院统一下发的固定资产编号贴签，对于清查中发现没有贴签的资产，通过本次清查补充完善。
4. 针对人员流动、退休和短期离岗等带来的资产属性变化，各处室、各二级学院的资产员要理清本单位（部门）的人员和资产，对需调整的资产及时填报移交单和完成实物资产移交。财务资产处要依据上报的移交单，即时进行资产账务数据调整，全面真实反映学校资产状况。
5. 各处室、各二级学院的资产员要依据清查完毕后，财务资产处再次下发的资产数据为基础，更新本单位（部门）的资产台账。
六、资产清查材料
各处室、各二级学院在资产清查的基础上，根据清查结果据实填报有关报表（格式附后），所有清查报表及资料必须有使用人、清查人、负责人签字，盖单位行政公章。
财务资产处汇总固定资产、实物资产报表并装订成册，留存备查。
联系人：丁菊梅，联系电话：8553356，电子邮箱：djm1939@163.com，办公室：职业学院校区致知楼201室。
山东胜利职业学院
2022年 3月1日
